DecoENPA HƯỚNG DẪN CÔNG TÁC XỬ LÝ PHÁT SINH
-
Mục đích
Quy trình nhằm kiểm soát quá trình thay đổi các thông tin trong giai đoạn triển khai thi công, nhằm đảm bảo cho dự án triển khai an toàn, chất lượng, tiến độ và hiệu quả về kinh tế.
Lưu giữ các thông tin làm căn cứ phục vụ công tác giải trình phát sinh, thanh toán, quyết toán với Chủ đầu tư.
Đánh giá tính hiệu quả của dự án rút kinh nghiệm và đề ra phương pháp khắc phục các hạn chế về mặt thi công cũng như công tác quản lý kinh tế.
Phân định rõ trách nhiệm của từng cá nhân, phòng ban trong vấn đề phối hợp công việc.
-
Phạm vi
Thống nhất giải quyết các thay đổi trong quá trình triển khai dự án giữa các phòng ban liên quan.
-
Trách nhiệm
Ban chỉ huy công trường (BCHCT) phải có trách nhiệm tuân thủ và hướng dẫn thực hiện.
-
Nội dung
|
STT |
Nội dung công việc |
Hướng dẫn thực hiện |
|---|---|---|
|
1 |
Yêu cầu thay đổi |
|
|
2 |
Kiểm tra thông tin |
|
|
3 |
Chủ đầu tư xác nhận |
Chủ đầu tư xác nhận thông tin thay đổi vào phiếu yêu cầu thay đổi làm căn cứ triển khai hồ sơ báo giá phát sinh |
|
4 |
Triển khai lên hồ sơ phát sinh |
Hồ sơ phát sinh bao gồm: – Phiếu yêu cầu thay đổi của Chủ đầu tư – Bản vẽ thiết kế thay đổi được Chủ đầu tư xác nhận – Biện pháp thi công đề xuất (nếu có) – Tiến độ thi công điều chỉnh (nếu có) – Bảng chào giá phát sinh |
|
5 |
Ban lãnh đạo phê duyệt |
Tập hợp hồ sơ phát sinh trình ban lãnh đạo phê duyệt |
|
6 |
Chủ đầu tư phê duyệt |
Trình Chủ đầu tư phê duyệt bộ hồ sơ phát sinh đã được Ban lãnh đạo phê duyệt |
|
7 |
Triển khai thực hiện |
– BCHCT triển khai thi công theo nội dung phát sinh được duyệt – Quá trình triển khai thi công sẽ tuân theo các quy trình về quản lý chất lượng, tiến độ đã ban hành. |
|
8 |
Nghiệm thu |
Thực hiện nghiệm thu, xác nhận nghiệm thu hoàn thành hạng mục thay đổi đối với những yêu cầu thay đổi từ CĐT (Biên bản nghiệm thu (có xác nhận khối lượng, Bản vẽ hoàn công). Tổng hợp các hạng mục thay đổi theo mẫu quy định |
|
9 |
Thực hiện thanh toán, lưu hồ sơ |
Lập PLHĐ và tổng hợp các hồ sơ để làm đề nghị thanh toán (nếu có phát sinh tăng/giảm) |
